Team-Assistenz gesucht!

 Wir suchen ab 2. November 2023 Verstärkung für 15-20 Wochenstunden (vormittags) eine/n

Teamassistent/in

Aufgabengebiete:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Telefonanlaufstelle

• Kassa- und Bankführung, Rechnungskontrolle, Mahnwesen

• Terminkoordination und Korrespondenz

• Organisation von Arbeitskreisen und Sitzungen

• Verfassen von Protokollen, Berichten, Briefen

• Adressverwaltung

• Bearbeitung der täglichen Post

• Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben (Ablage, etc.)

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung

• gewissenhaftes, eigenständiges Arbeiten

• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel)

• organisierte und verlässliche Arbeitsweise

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

• freundliches Auftreten, kommunikativ

• Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil

Unser Angebot:

• selbständiges Arbeiten

• eine 15-20 Wochenstunden-Anstellung

• Arbeit in einem familienfreundlichen Team

• zentral gelegenes Innenstadtbüro in Wien

Entlohnung: Ab € 800 brutto zzgl. Sozialleistungen für 15 Wochenstunden

Dienstort: 1010 Wien

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto) bis 30. September 2023 an Fr. Mag. Rosina Baumgartner unter baumgartner@familie.at.